Libros contables

DEFINICIÓN

Los libros contables son el soporte material en la elaboración de la información financiera. Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.

Libros obligatorios son:

1. Libro diario
2. Libro de Inventario y Cuentas Anuales

Voluntarios:

1. Libro Mayor
2. Libros Auxiliares

La regulación legal de los libros contables está contenida en el Código de Comercio en los artículos del 25 al 33 ambos inclusive.

• Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, con seguimiento cronológico de todas sus operaciones.
• Los libros contables deberán ser legalizados en el Registro Mercantil del lugar donde tuviera la empresa su domicilio.
• Todos los libros contables deben ser llevados con claridad por orden de fechas, sin espacios en blanco, tachaduras o raspaduras y expresarse en la moneda nacional
• Los empresarios conservarán los libros y la documentación correspondiente durante seis años.

CONTENIDO DE LOS LIBROS CONTABLES

1. LIBRO DIARIO

“El libro Diario registrará día a día todas las operaciones relativas a la actividad de la empresa. Será válida, sin embargo, la anotación conjunta de los totales de las operaciones por periodos no superiores al mes, a condición de que su detalle aparezca en otros libros o registros concordantes, de acuerdo con la naturaleza de la actividad de que se trate.”

El Libro Diario recoge, por orden cronológico, todos los hechos contables que afectan a la empresa desde el punto de vista económico o financiero.

El objeto de este libro es reunir en él todas las operaciones realizadas por la empresa para después trasladarlas al libro Mayor

Todos los asientos contables registrados en el libro Diario se realizan cumpliendo el principio fundamental de la partida doble, Activo igual a la suma de Pasivo y Patrimonio Neto.

En el Diario se cumplirá necesariamente la igualdad siguiente: las sumas de las anotaciones realizadas en el Debe sean iguales a las del Haber.

2. LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES

El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación.

Un inventario es una relación valorada en unidades monetarias de todos los bienes derechos y obligaciones contraídas por la empresa, en una fecha determinada, para calcular por diferencia el patrimonio neto.

Además de los inventarios se incluyen en este libro las cuentas anuales que son:

1. El Balance de situación
2. Cuenta de Resultados
3. La Memoria
4. Estado de Cambios de Patrimonio Neto
5. Estado de Flujos de Tesorería.

3. LIBRO MAYOR

Recoge información individualizada de todas las cuentas que intervienen en la contabilidad de la empresa, de esta forma en cualquier momento podemos ver todos los movimientos de la cuenta y calcular su valor para una fecha concreta.

Todas las anotaciones realizadas en el Diario pasan a su vez al libro Mayor.

En el libro mayor las cuentas aparecen representadas en forma de “T” donde el lado izquierdo se denomina “DEBE” y el derecho “HABER”.